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處理商業交易


2015年,越南政府更新了越南的企業法,帶給越南營商環境根源性的改變,新企業法目的是刺激經濟,其中非常重要的革新是容許外國的企業或人士100%擁有上市公司、私人公司及代辦處。

2017年,越南政府實施了新的民法典,以促進法律確定性,自由訂立合約原則和個人業務自主權。

2018年,越南政府為鞏固網絡安全和隱私實施了關於技術轉讓的新法例,進一步提高商業交易的效率和安全性。

越南的經濟面貌不斷改變,為當地和國際企業提供巨大的發展潛力。

中港越律師行擅長處理商業交易,例如為客戶提供建議,準備文件和簽署商業文件。
中港越律師行是一家聯營律師事務所,因此我們的服務不僅限於本地商業交易,也提供國際商業交易的法律服務,可滿足客戶的各種需求。

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我們的服務範圍

我們在越南將提供以下法律服務:

  1. 為客戶在越南設立公司。

  2. 為客戶在越南設立工廠。

  3. 處理在越南的商業交易,包括為客戶的商業交易提供建議,為客戶準備商業文件,以及協助商業文件的簽署等。

  4. 越南公司和企業的背景調查及研究。

  5. 仲裁案件 。

  6. 購買和出售越南物業。

  7. 在越南租賃土地和物業。

  8. 在越南註冊商標和專利。

  9. 提供在越南工作和生活上的法律諮詢。
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設立公司

在越南設立公司的程序簡介

投資者在越南設立外資公司時,需按照以下步骤進行:


一、步骤和所需時間


步骤一:尋找一個公司辦公室

投資者需要尋找一個位於越南的公司辦公室。

所需時間:大約10個或以上的工作天。我們律師事務所可以幫忙。


步骤二:投資登記程序

當投資者與業主達成協議,在越南租用辦公室後,投資者要為他們的外資公司,向越南發牌當局進行投資登記,我們律師事務所可以幫忙。

越南的發牌當局是指外資公司所在的越南省/市規劃與投資部。此外,投資者亦須因應外資公司將從事的行業,向有關發牌當局進行登記。如外資公司將會提供教育服務,發牌當局是教育部;如外資公司將提供醫療服務,發牌當局則是衛生部;如外資公司將會從事貨品分銷,發牌當局則是工商部。


所需時間:
由向越南發牌當局提交完整申請文件的那天起,大約20個或以上的工作天。


步骤三:設立外資公司

在得到外資公司的投資登記證後,投資者須按照越南現定的程序設立公司,我們律師事務所可以幫忙遵行這些程序。

所需時間:由向越南發牌當局提交完整申請文件的那天起,10個工作天。


二、法律意見及協助

作為法律顧問,我們的工作包括:

     (1) 為投資項目的正確選址提供法律意見及協助,也可以幫助代表客戶和業主談判,及處理辦公室的租約,如果客戶決定購入物業作辦公室之用,我們也可以處理購買辦公室的法律文件。
     (2) 為客戶成立外資公司的程序和相關法律法規提供法律意見。
     (3) 為客戶預備成立外資公司的表格和文件。
     (4) 代表客戶向越南主管當局提交申請文件,盡力協助客戶成立外資公司。
     (5) 在投資項目及企業成立之後,提供以下法律服務,包括
         - 開設銀行戶口
         - 僱員工作許可證
         - 僱主僱員居留證
         - 勞工問題
         - 企業稅務等

三、投資成立外資公司所需的資料及文件

1所需的資料

    i 投資者的資料

以個人身份成立越南外資公司:

- 投資者的名字;護照;常用地址;通訊地址

以公司身份成立越南外資公司:

- 投資公司的公司註冊証書;發出証書的主管機構、証書日期出及發出地點。

- 投資公司的註冊地址

- 法定代表人的名字、國籍、出生日期、護照資料、常用地址、通訊地址

   ii 擬成立的越南外資公司的資料

- 越南外資公司的名字

- 項目場址

- 越南外資公司法定代表人的名字、出生日期、國籍、護照、常用地址、通訊地址

- 業務範疇

- 投資者的相關經驗和能力

- 成立越南外資公司的商業計劃書和經營目標

- 注入公司的資本(資本的類型是資金還是資產?)

一般情況下,越南方面沒有規定公司的出資額。只有一些較特殊的行業有最低出資額的規定,例如房地產業的最低出資額為200億越南盾(即大約 85,000 美元);如外資公司將提供勞工外判服務,最低出資額為20億越南盾(即大約 8,500 美元)。

2.所需的文件

    i 以個人身份成立越南外資公司:

- 投資者的護照的鑑定副本

- 銀行戶口月結單的鑑定副本,月結單顯示帳戶的結餘金額,須相等於出資額或多過出資額

- 外資公司法定代表人的護照鑑定副本

- 辦公室的租約和業主的證明文件,包括物業所有權證的副本、業主商業牌照的副本、建築許可證的副本或租約的副本(如有分租的情況)等

    ii 以公司身份成立越南外資公司:

- 該公司在其原註冊地取得註冊證書的鑑定副本

- 該公司在其原註冊地的公司章程的鑑定副本

- 最近兩年的審核財務報告的鑑定副本

- 銀行户口月結單的鑑定副本,月結單須顯示帳戶的結餘金額相等於出資額或多過其將於越南之出資額

- 外資公司法定代表人護照的鑑定副本

- 辦公室的租約和業主的證明文件,包括物業所有權證的副本、業主商業牌照的副本、建築許可證的副本或租約的副本(如有分租的情況)等

備註:

鑑定副本是指:

    (1)文件副本須先由在香港的國際公證人認證;
    (2)須在香港高等法院加簽;
    (3)再由越南駐港總領事館認證。

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設立工廠

在越南設立工廠的程序簡介

國外投資者在越南設立工廠,須按照以下步骤進行:

一、步骤和所需時間

步骤一:尋找工廠的地點

投資者可以先尋找合適的工廠地點。

工廠可以設在以下區域內或外:

  1. 工業區
  2. 出口加工區
  3. 高新科技園區
  4. 經濟區

如投資者計劃把工廠設在工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區的區內,他應為尋找合適的項目場址,聯絡該工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區的管理委員會。

如投資者有意在工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區之外設立工廠,他應聯絡省/市的自然資源與環境部,並由該部門建議一個合適的項目場址。

如投資者自己於工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區的區外找到設廠場地(例如,租用/分租其他企業的土地/廠房),他亦須向省/市的自然資源與環境部了解該場地是否符合當地的土地用途規劃。 

備註:

  1. 工業區適合生產工業產品的工廠,或為生產工業產品而提供服務的工廠
  2. 出口加工區適合生產出口貨品的工廠,或為生產出口貨品而提供有關服務的工廠
  3. 高新科技園區適合從事高新科技產品的工廠,或為高新科技提供業務的工廠
  4. 經濟區適合在經濟特區營商或提供服務的公司或工廠

所需時間:大約30個工作天(如果工廠規模較大,或者需要更長的審批時間,則可能要花費更多的時間,另外也包括其他客觀因素。)

步骤二:投資登記程序

當投資者與業主就設廠場地達成協議後,投資者要為他們的工廠投資項目,向越南發牌當局進行投資登記(如設廠場地在工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區內,發牌當局是該區的管理委員會;如設廠場地在工業區、出口加工區、高新科技園區或經濟區外,發牌當局是省/市的計劃投資部)

所需時間:由投資者向發牌當局提交完整申請文件當天起,大約30個或以上的工作天。

步骤三:設立公司

在取得到工廠投資項目的投資登記證後,投資者須開始按程序設立公司並運作工廠。

在越南設立公司的程序包括:

(i) 申請商業登記證(和稅號)

(ii) 申請公司印章

所需時間:由投資者向發牌當局提交申請檔件當天起計,10個工作天。

備註:
某些特定的工廠需要額外的牌照,如化工廠,回收工廠,電子元件廠等。申請額外的牌照可能需要更多時間。

二、法律意見及協助

作為法律顧問,我們的工作包括:

  1. 為工廠項目的正確選址提供法律意見及協助。同時,支援談判過程及對土地/廠房的租約提供法律意見
  2. 為客戶設立工廠的程序和相關法律法規提供法律意見
  3. 為客戶預備設立工廠的表格和文件
  4. 代表客戶向越南主管當局提交申請文件,盡力協助客戶設立工廠
  5. 在客戶設立工廠後,向客户提供以下法律服務,包括

-       開設銀行戶口
-       工作許可證
-       居留證
-       勞工問題
-       稅務等

三、投資者所需的資料及文件

1. 所需的資料

i. 投資者的資料

以個人身份設立越南工廠:

- 投資者的名字;護照;常用地址;通訊地址

以公司身份設立越南工廠:

- 投資公司的公司註冊証書;發出証書的主管機構、証書日期出及發出地點
- 投資公司的註冊地址
- 法定代表人的名字、國籍、出生日期、護照資料、常用地址、通訊地址

ii. 擬設立的越南工廠的資料

- 越南工廠的名字
- 項目場址
- 越南工廠法定代表人的名字,出生日期,國籍,護照,永久地址,當前地址
- 工廠將生產的產品,投資額及工廠的生產力,工廠所用的科技或設備,和其他相關的資料
- 投資者的相關經驗和能力
- 成立越南工廠的商業計劃書和經營目標
- 注入工廠的資本(包括投資者的資本)

一般情況下,越南方面沒有規定出資額。只有一些較特殊的行業有最低出資額的規定,例如房地產業的最低出資額為200億越南盾(即大約 85,000 美元);如外資公司將提供勞工外判服務,最低出資額為20億越南盾(即大約 8,500 美元)。

2. 所需的文件

i. 以個人身份設立越南工廠:

- 投資者的護照的鑑定副本
- 銀行戶口月結單的鑑定副本,月結單顯示帳戶的結餘金額,須相等於出資額或多過出資額
- 工廠法定代表人的護照鑑定副本
- 辦公室的租約和業主的證明文件,包括物業所有權證的副本、業主商業牌照的副本、建築許可證的副本或租約的副本(如有分租的情況)等

ii. 以公司身份設立越南工廠:

- 該公司在其原註冊地取得註冊證書的鑑定副本
- 該公司在其原註冊地的公司章程的鑑定副本
- 最近兩年的審核財務報告的鑑定副本
- 銀行户口月結單的鑑定副本,月結單須顯示帳戶的結餘金額相等於出資額或多過其將於越南之出資額
- 工廠法定代表人護照的鑑定副本
- 辦公室的租約和業主的證明文件,包括物業所有權證的副本、業主商業牌照的副本、建築許可證的副本或租約的副本(如有分租的情況)等

備註:

鑑定副本是指:

  1. 文件副本須先由在香港的國際公證人認證;
  2. 須在香港高等法院加簽;
  3. 再由越南駐港總領事館認證。
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背景調查


對商業合作方或潛在商業合作方進行背景調查是保護企業和公司不可缺少的防護措施。  中港越律師行提供背景調查服務,亦會幫助客戶理解取得的報告內容。

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仲裁


仲裁能夠替代法院程序解決爭端。  仲裁可解決商業糾紛,是一種符合經濟效益、機密、且有效的方法。

在越南,仲裁案件由越南國際仲裁中心(〝VIAC〞)監察,VIAC具國際性,不斷拓展其國際關係,中港越律師行配合VIAC的理念和原則,為客戶提供優質的仲裁服務。

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房屋買賣


2015年,新的越南住宅住房法實施,允許外國人在越南購買和出售房地產。 中港越律師行為本地人和外國人提供在越南買賣房地產的服務。

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土地管理和租務


越南擁有一套較複雜的地權和土地使用綜合法律。  中港越律師行的專業法律團隊提供土地租務和管理服務,以處理越南的土地租賃和物業租賃,為客戶帶來無憂的交易流程。

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知識產權申請


知識產權對任何成功的企業都非常重要,其價值更不可估量。  2010年,越南修訂了保護知識產權的法律,如有違反,法律後果嚴重。  知識產權只有通過適當的合法註冊程序才會受到保護。  中港越律師行在越南提供商標和專利的合法註冊服務,以保護商業和/或個人企業的知識產權。

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一般法律諮詢


中港越律師行
提供有關在越南工作和生活的法律諮詢。諮詢主題包括家庭事務,刑事法,就業要求等。

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移民


中港越律師行
提供法律服務,幫助客戶移居越南,或從越南移民到其他地方。  外國人到越南居住,有不同的簽証,我們可以給予法律意見。  如果有客戶從越南移民外國,我們可以探討不同的合法途徑。