设立公司
投资者在越南设立外资公司时,需按照以下步骤进行:
一、步骤和所需时间
步骤一:寻找一个公司办公室
投资者需要寻找一个位于越南的公司办公室。
所需时间:大约10个或以上的工作天。我们律师事务所可以帮忙。
步骤二:投资登记程序
当投资者与业主达成协议,在越南租用办公室后,投资者要为他们的外资公司,向越南发牌当局进行投资登记,我们律师事务所可以帮忙。
越南的发牌当局是指外资公司所在的越南省/市规划与投资部。此外,投资者亦须因应外资公司将从事的行业,向有关发牌当局进行登记。如外资公司将会提供教育服务,发牌当局是教育部;如外资公司将提供医疗服务,发牌当局则是卫生部;如外资公司将会从事货品分销,发牌当局则是工商部。
所需时间:由向越南发牌当局提交完整申请文件的那天起,大约20个或以上的工作天。
步骤三:设立外资公司
在得到外资公司的投资登记证后,投资者须按照越南现定的程序设立公司,我们律师事务所可以帮忙遵行这些程序 。
所需时间:由向越南发牌当局提交完整申请文件的那天起,10个工作天。
二、法律意见及协助
作为法律顾问,我们的工作包括:
(1) 为投资项目的正确选址提供法律意见及协助,也可以帮助代表客户和业主谈判,及处理办公室的租约,如果客户决定购入物业作办公室之用,我们也可以处理购买办公室的法律文件。
(2) 为客户成立外资公司的程序和相关法律法规提供法律意见。
(3) 为客户预备成立外资公司的表格和文件。
(4) 代表客户向越南主管当局提交申请文件,尽力协助客户成立外资公司。
(5) 在投资项目及企业成立之后,提供以下法律服务,包括
- 开设银行户口
- 僱员工作许可证
- 僱主僱员居留证
- 劳工问题
- 企业税务等
三、投资成立外资公司所需的资料及文件
1,所需的资料
i 投资者的资料
以个人身份成立越南外资公司:
- 投资者的名字;护照;常用地址;通讯地址
以公司身份成立越南外资公司:
- 投资公司的公司注册証书;发出証书的主管机构、証书日期出及发出地点。
- 投资公司的注册地址
- 法定代表人的名字、国籍、出生日期、护照资料、常用地址、通讯地址
ii 拟成立的越南外资公司的资料
- 越南外资公司的名字
- 项目场址
- 越南外资公司法定代表人的名字、出生日期、国籍、护照、常用地址、通讯地址
- 业务范畴
- 投资者的相关经验和能力
- 成立越南外资公司的商业计划书和经营目标
- 注入公司的资本(资本的类型是资金还是资产?)
一般情况下,越南方面没有规定公司的出资额。只有一些较特殊的行业有最低出资额的规定,例如房地产业的最低出资额为200亿越南盾(即大约 85,000 美元);如外资公司将提供劳工外判服务,最低出资额为20亿越南盾(即大约 8,500 美元)。
2.所需的文件
i 以个人身份成立越南外资公司:
- 投资者的护照的鑑定副本
- 银行户口月结单的鑑定副本,月结单显示帐户的结馀金额,须相等于出资额或多过出资额
- 外资公司法定代表人的护照鑑定副本
- 办公室的租约和业主的证明文件,包括物业所有权证的副本、业主商业牌照的副本、建筑许可证的副本或租约的副本(如有分租的情况)等
ii 以公司身份成立越南外资公司:
- 该公司在其原注册地取得注册证书的鑑定副本
- 该公司在其原注册地的公司章程的鑑定副本
- 最近两年的审核财务报告的鑑定副本
- 银行户口月结单的鑑定副本,月结单须显示帐户的结馀金额相等于出资额或多过其将于越南之出资额
- 外资公司法定代表人护照的鑑定副本
- 办公室的租约和业主的证明文件,包括物业所有权证的副本、业主商业牌照的副本、建筑许可证的副本或租约的副本(如有分租的情况)等
备注:
鑑定副本是指:
(1)文件副本须先由在香港的国际公证人认证;
(2)须在香港高等法院加签;
(3)再由越南驻港总领事馆认证。
我们的服务范围
我们在越南将提供以下法律服务:
- 为客户在越南设立公司。
- 为客户在越南设立工厂。
- 处理在越南的商业交易,包括为客户的商业交易提供建议,为客户准备商业文件,以及协助商业文件的签署等。
- 越南公司和企业的背景调查及研究。
- 仲裁桉件 。
- 购买和出售越南物业。
- 在越南租赁土地和物业。
- 在越南注册商标和专利。
- 提供在越南工作和生活上的法律谘询。
设立工厂
在越南设立工厂的程序简介
国外投资者在越南设立工厂,须按照以下步骤进行:
一、步骤和所需时间
步骤一:寻找工厂的地点
投资者可以先寻找合适的工厂地点。
工厂可以设在以下区域内或外:
- 工业区
- 出口加工区
- 高新科技园区
- 经济区
如投资者计划把工厂设在工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区的区内,他应为寻找合适的项目场址,联络该工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区的管理委员会。
如投资者有意在工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区之外设立工厂,他应联络省/市的自然资源与环境部,并由该部门建议一个合适的项目场址。
如投资者自己于工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区的区外找到设厂场地(例如,租用/分租其他企业的土地/厂房),他亦须向省/市的自然资源与环境部了解该场地是否符合当地的土地用途规划。
备注:
- 工业区适合生产工业产品的工厂,或为生产工业产品而提供服务的工厂。
- 出口加工区适合生产出口货品的工厂,或为生产出口货品而提供有关服务的工厂。
- 高新科技园区适合从事高新科技产品的工厂,或为高新科技提供业务的工厂。
- 经济区适合在经济特区营商或提供服务的公司或工厂。
所需时间:大约30个工作天(如果工厂规模较大,或者需要更长的审批时间,则可能要花费更多的时间,另外也包括其他客观因素。)
步骤二:投资登记程序
当投资者与业主就设厂场地达成协议后,投资者要为他们的工厂投资项目,向越南发牌当局进行投资登记(如设厂场地在工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区内,发牌当局是该区的管理委员会;如设厂场地在工业区、出口加工区、高新科技园区或经济区外,发牌当局是省/市的计划投资部)
所需时间:由投资者向发牌当局提交完整申请文件当天起,大约30个或以上的工作天。
步骤三:设立公司
在取得到工厂投资项目的投资登记证后,投资者须开始按程序设立公司并运作工厂。
在越南设立公司的程序包括:
(i) 申请商业登记证(和税号)
(ii) 申请公司印章
所需时间:由投资者向发牌当局提交申请档件当天起计,10个工作天。
备注:
某些特定的工厂需要额外的牌照,如化工厂,回收工厂,电子元件厂等。申请额外的牌照可能需要更多时间。
二、法律意见及协助
作为法律顾问,我们的工作包括:
- 为工厂项目的正确选址提供法律意见及协助。同时,支援谈判过程及对土地/厂房的租约提供法律意见。
- 为客户设立工厂的程序和相关法律法规提供法律意见。
- 为客户预备设立工厂的表格和文件。
- 代表客户向越南主管当局提交申请文件,尽力协助客户设立工厂。
- 在客户设立工厂后,向客户提供以下法律服务,包括
- 开设银行户口
- 工作许可证
- 居留证
- 劳工问题
- 税务等
三、投资者所需的资料及文件
1. 所需的资料
i. 投资者的资料
以个人身份设立越南工厂:
- 投资者的名字;护照;常用地址;通讯地址
以公司身份设立越南工厂:
- 投资公司的公司注册証书;发出証书的主管机构、証书日期出及发出地点
- 投资公司的注册地址
- 法定代表人的名字、国籍、出生日期、护照资料、常用地址、通讯地址
ii. 拟设立的越南工厂的资料
- 越南工厂的名字
- 项目场址
- 越南工厂法定代表人的名字,出生日期,国籍,护照,永久地址,当前地址
- 工厂将生产的产品,投资额及工厂的生产力,工厂所用的科技或设备,和其他相关的资料
- 投资者的相关经验和能力
- 成立越南工厂的商业计划书和经营目标
- 注入工厂的资本(包括投资者的资本)
一般情况下,越南方面没有规定出资额。只有一些较特殊的行业有最低出资额的规定,例如房地产业的最低出资额为200亿越南盾(即大约 85,000 美元);如外资公司将提供劳工外判服务,最低出资额为20亿越南盾(即大约 8,500 美元)。
2. 所需的文件
i. 以个人身份设立越南工厂:
- 投资者的护照的鑑定副本
- 银行户口月结单的鑑定副本,月结单显示帐户的结馀金额,须相等于出资额或多过出资额
- 工厂法定代表人的护照鑑定副本
- 办公室的租约和业主的证明文件,包括物业所有权证的副本、业主商业牌照的副本、建筑许可证的副本或租约的副本(如有分租的情况)等
ii. 以公司身份设立越南工厂:
- 该公司在其原注册地取得注册证书的鑑定副本
- 该公司在其原注册地的公司章程的鑑定副本
- 最近两年的审核财务报告的鑑定副本
- 银行户口月结单的鑑定副本,月结单须显示帐户的结馀金额相等于出资额或多过其将于越南之出资额
- 工厂法定代表人护照的鑑定副本
- 办公室的租约和业主的证明文件,包括物业所有权证的副本、业主商业牌照的副本、建筑许可证的副本或租约的副本(如有分租的情况)等
备注:
鑑定副本是指:
- 文件副本须先由在香港的国际公证人认证;
- 须在香港高等法院加签;
- 再由越南驻港总领事馆认证。
处理商业交易
2015年,越南政府更新了越南的企业法,带给越南营商环境根源性的改变,新企业法目的是刺激经济,其中非常重要的革新是容许外国的企业或人士100%拥有上市公司、私人公司及代办处。
2017年,越南政府实施了新的民法典,以促进法律确定性,自由订立合约原则和个人业务自主权。
2018年,越南政府为巩固网络安全和隐私实施了关于技术转让的新法例,进一步提高商业交易的效率和安全性。
越南的经济面貌不断改变,为当地 和国际企业提供巨大的发展潜力。
中港越律师行擅长处理商业交易,例如为客户提供建议,准备文件和签署商业文件。
中港越律师行是一家联营律师事务所,因此我们的服务不仅限于本地商业交易,也提供国际商业交易的法律服务,可满足客户的各种需求。
仲裁
仲裁能够替代法院程序解决争端。 仲裁可解决商业纠纷,是一种符合经济效益、机密、且有效的方法。
在越南,仲裁桉件由越南国际仲裁中心(〝VIAC〞)监察,VIAC具国际性,不断拓展其国际关係,中港越律师行配合VIAC的理念和原则,为客户提供优质的仲裁服务。
知识产权申请
知识产权对任何成功的企业都非常重要,其价值更不可估量。 2010年,越南修订了保护知识产权的法律,如有违反,法律后果严重。 知识产权只有通过适当的合法注册程序才会受到保护。 中港越律师行在越南提供商标和专利的合法注册服务,以保护商业和/或个人企业的知识产权。